L’automatisation et la dématérialisation des processus de gestion au sein de toute entreprise sont synonymes de maîtrise des coûts, gains de productivité et, grâce à la transparence et la rapidité qu’elles apportent, de satisfaction de ses collaborateurs et de ses partenaires. Encore peu automatisés, les processus administratifs et financiers présentent aujourd’hui d’énormes gisements de productivité.

Personnalisable et d’utilisation très intuitive, la plate-forme Carla Maestro dématérialise, automatise et optimise les processus Ressources Humaines (RH) et Frais Généraux.

La plate-forme Carla Maestro aide les directions financières et RH à simplifier, sécuriser et optimiser la gestion des temps, des activités et des dépenses des collaborateurs. Elle améliore ainsi l’efficacité et la productivité du personnel de l’entreprise, augmente sa satisfaction et réduit les coûts administratifs et financiers. Elle garantit la traçabilité et la transparence des processus.

Une plate-forme métier

Experte des processus RH et Frais Généraux, la plate-forme Web Carla Maestro offre une ligne de produits dédiée à chaque processus :

• Carla Workforce  offre des fonctionnalités avancées de gestion des activités, des temps et des absences des collaborateurs de l’entreprise.
• Carla Expense  propose des solutions innovantes de gestion des voyages et des déplacements, d’optimisation des notes de frais et d’achat de frais généraux.
• Carla Process  est l’environnement de modélisation des politiques et règles de gestion de l’entreprise. Une fois modélisés, les processus de gestion de l’entreprise sont exécutés via un puissant moteur de workflow.

Une plateforme disponible à la demande (SaaS)

La plateforme Carla Maestro est disponible en mode locatif (SaaS).

Sans aucun logiciel ni matériel à acheter, installer, gérer ou mettre à niveau, la popularité des applications à la demande est croissante auprès des entreprises IT qui doivent en faire toujours plus avec moins de moyens. Le modèle à la demande élimine les tâches de maintenance et permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches de personnalisation simples, libérant ainsi les services IT qui peuvent se concentrer sur l'innovation.

Une plateforme personnalisable et intuitive

Carla Maestro offre une ergonomie « full web » très intuitive, ce qui garantit notamment une appropriation et une prise en main très rapides par les utilisateurs.

Grâce à des formulaires de saisie simples, intuitifs, personnalisables et « encadrés », propres à chaque type de demande (achat, bon de commande, ordre de mission, congés…), le collaborateur saisit ses demandes très rapidement et avec un risque minimisé d’erreur. De même, les plannings de gestion des temps et activités sont ultra-visuels et très paramétrables. En un minimum de clics le collaborateur peut détailler l’ensemble de ses activités.

Une plateforme sécurisée et performante

En automatisant chaque étape des processus RH et Frais Généraux, Carla Maestro permet des gains de temps et des économies considérables, tout en procurant un haut niveau de contrôle et de sécurité.

La plate-forme Carla Maestro offre les fonctions de tracking nécessaires pour tracer l’ensemble des événements des flux RH et financiers. Historisées électroniquement, les informations et leurs statuts sont accessibles en ligne à tout moment. Les contrôles en temps réel, à chaque étape critique du flux garantissent un haut niveau de traçabilité. Le respect des règles de l’entreprise et la validation des étapes critiques contribuent à sécuriser les processus RH et financiers. De plus, la plate-forme Carla Maestro s’intègre de façon transparente avec toutes applications tierces. L’importation et l’exportation de données entre applications sont simples, fiables et rapides.

Les informations gérées dans Carla Maestro peuvent être restituées sous la forme et avec le niveau de détails souhaités par l’entreprise. La plate-forme intègre un outil de restitution complet, permettant des analyses multicritères sophistiquées. L’utilisateur accède rapidement à toutes informations pertinentes, facilitant la prise de décision.