La solution Carla G&A gère l’ensemble des processus d’achats de frais généraux, de la demande d’achat au bon de commande jusqu’au paiement de la facture au fournisseur, ce en quelques clics.

Avec Carla G&A,

• Automatisez la gestion des bons de commande et des factures
• Dématérialisez les factures papier et/ou importez automatiquement des fichiers Factures
• Réalisez des rapprochements avec les données Commandes en temps réel
• Enrichissez les données Factures via imputations comptables et analytiques
• Comptabilisez automatiquement les factures et bons à payer
• Bénéficiez de workflows de validation électroniques pour chaque processus
• Simplifiez le paiement des factures.

Bons de Commande

Le module « Commandes » gère le processus complet de traitement d’un bon de commande : depuis sa saisie via un formulaire personnalisable, via les étapes de validation jusqu’à son émission et l’établissement d’un suivi des engagements. L’émission des bons de commande peut se faire en mode manuel ou automatique. Un circuit de validation est associé à chaque bon de commande en accord avec la politique de l’entreprise.

Factures

Le module de gestion des factures de Carla G&A permet de dématérialiser et d’optimiser le processus de traitement complet d’une facture, de son intégration dans Carla G&A jusqu'à l’émission du bon à payer et le paiement, en passant par le cycle d’approbation et d’enrichissement de la facture ainsi que par la génération automatique des écritures comptables correspondantes en vue de l’importation de celles-ci dans le système comptable de l’entreprise.

Combiné à un outil performant de LAD/RAD (Lecture Automatique des Documents/Reconnaissance Automatique des Documents), le processus de traitement peut démarrer dès la réception de la facture papier. En effet, un tel outil permettra d’une part de gérer une image numérique de la facture qui sera visualisable à tout moment et par tout acteur au cours du schéma de validation, d’autre part de générer un fichier structuré des données Factures qui sera intégré dans Carla G&A.