CARLA Invoices : Optimisez le traitement des factures

La solution Carla Invoices gère le traitement des factures jusqu’au paiement au fournisseur en quelques clics.

Plus de 300 clients de toute taille et dans tous les secteurs d’activité

Dématérialisation et optimisation du traitement des factures

Carla Invoices permet de dématérialiser et d’optimiser le processus de traitement complet d’une facture, de son intégration jusqu’à l’émission du bon à payer et le paiement, en passant par le cycle d’approbation et d’enrichissement de la facture.

Carla Invoices permet la génération automatique des écritures comptables correspondantes en vue de l’importation de celles-ci dans le système comptable de l’entreprise.

En un clin d’œil

Les avantages de Carla Invoices

Avec Carla Invoices vous offrez aux services comptables un outil simple permettant :

D’automatiser la gestion des factures
De dématérialiser les factures papier et/ou importer automatiquement les fichiers factures
D’enrichir les données factures via imputations comptables et analytiques
De bénéficier de workflows de validation électroniques pour chaque processus
de simplifier le paiement des factures

Combiné à un outil performant de LAD/RAD (Lecture Automatique des Documents/Reconnaissance Automatique des Documents), le processus de traitement peut démarrer dès la réception de la facture papier. En effet, un tel outil permettra d’une part de gérer une image numérique de la facture qui sera visualisable à tout moment et par tout acteur au cours du schéma de validation, d’autre part de générer un fichier structuré des données Factures qui sera intégré dans Carla Invoice.

Avec Carla Invoices vos factures fournisseurs sont réceptionnées
Avec Carla Invoices vous dématérialisez chaque jour vos factures entrantes et pièces jointes
Avec Carla Invoices et grâce à une technologies innovantes (LAD / RAD), les données comptables encodées manuellement sont automatiquement extraites et reconnues (en-têtes, pieds de page et / ou lignes détails)
Avec Carla Invoices vous recevez l’image numérique de la facture et ses données comptables associées
Avec Carla Invoices Le fichier de données est alors prêt à être importé dans votre ERP et vous bénéficiez en permanence de rapports de production et de suivi des traitements

Votre solution de gestion des congés et des absences factures

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Nos SOLUTIONS

Nos clients témoignent

Produit convivial, intuitif et facile d’utilisation . Une gestion des NDF, du parc automobile et des loyers fluide jusqu’à l’intégration comptable. L’appli Carla Pic qui permet de prendre en photos et stocker les tickets à intégrer à la NDF est un vrai plus. L’équipe est disponible, de bon conseil et très professionnelle pour un paramétrage du produit optimal. Je recommande fortement.

L’équipe projet s’est montrée très professionnelle pour intégrer la solution CarlaTravel dans notre système d’informations. La solution nous permet de gérer facilement les ordres de mission et les notes de frais tout en assurant les contrôles, les validations et le reporting souhaités. Le support se montre très réactif et prend en compte les demandes d’améliorations remontées.

Désireux de rester agiles nous avons pensé mettre au point avec les équipes de Carlabella, un module permettant de gérer notre activité en utilisant les facilités que nous procurait CarlaMaestro, à savoir la base de données Collaborateurs et celle des affaires sur lesquelles nous travaillons. Les comptes-rendus de réunions transmis rapidement pour acter les décisions prises, la qualité des échanges, la prise de conscience par chacun que les mots peuvent avoir une signification « Développeurs » ou une signification « Utilisateurs », ainsi qu’un souci de toute l’équipe de respecter les délais, ont permis que cette collaboration soit une réelle réussite et que le plaisir de co-construire se soit installé au fur et à mesure de notre collaboration. Merci Carlabella !