Carla Travel

Réduisez vos dépenses professionnelles

Fonctionnalités

Les entreprises cherchent en permanence à améliorer la fluidité de leurs processus de gestion et à réduire leurs coûts. Les frais de déplacements sont le deuxième poste de dépenses de frais généraux et les maîtriser fait partie des impératifs de toute direction administrative, financière ou RH.
Anticiper les coûts en amont du déplacement, obtenir les meilleures conditions sur les prestations de voyages (avion, train, …), appliquer la politique de voyage, automatiser le processus de contrôle, de validation et de comptabilisation des notes de frais, vérifier les factures des prestataires… tels sont quelques-uns des objectifs à atteindre grâce au déploiement d’une solution de gestion des déplacements professionnels.

Impliquant un grand nombre de salarié, la gestion des frais de déplacements professionnels est par ailleurs une mission sensible et nécessite des outils que les collaborateurs doivent s’approprier.
Au sein de la plateforme CarlaMaestro, la gamme CarlaTravel automatise le processus de traitement des frais de déplacements professionnels dans chacune de ses étapes et dans sa globalité. Elle permet d’atteindre les objectifs de maîtrise et de réduction des coûts de déplacements.  
Modulaire et intégrée, elle permet aux entreprises de construire progressivement la solution qui leur convient. Parfaitement complémentaires par exemple, les modules « Missions et voyages » et « Notes de frais » peuvent aussi être déployés de façon totalement autonome. Ceci permet aux entreprises de déployer la solution à leur rythme, « à la carte » : budget, ordres de mission, réservation online ou offline, notes de frais, factures de prestations de voyages etc
Accessible de n’importe où via un simple navigateur, CarlaTravel garantit, grâce à sa simplicité d’utilisation une adoption rapide par les collaborateurs de l’entreprise.  Très paramétrable, elle permet aux entreprises d’être autonomes pour faire évoluer leurs politiques de voyages et leurs règles de remboursement, dont elle garantit l’application. Grâce à son moteur de workflows, de contrôler  efficacement les dépenses tout en améliorant les délais d’approbation.
Tous les modules « métiers » de CarlaTravel partage un référentiel commun, socle sur lequel se construit l’application : on y notamment définit la structure de l’entreprise, les règles de comptabilisation et de paiement, la politique voyage et déplacement de l’entreprise ainsi que les différents types d’ordres de mission et de notes de frais à gérer et les processus de validation associés.
Spécialiste des métiers du voyage, Carlabella est membre de l’Association Française des Travel Managers (AFTM)AFTM

 

En un clin d’œil

– Enregistrement avec le  logo de votre société et de vos salariés dans le système (nom, téléphone, email, etc )

– Définition éventuelle des centres de coûts

– Mise en place des responsables pour la validation et  le contrôle des notes de frais

– Déclenchement du règlement des notes de frais auprès du service comptable sur simple validation mail du supérieur hiérarchique

 Venez consulter les modules qui composent Carla Travel