Gérez automatiquement l’intégration des factures de vos prestataires voyages

Présentation du module :

Le module « Factures » permet d’intégrer automatiquement les fichiers « Factures » mis à disposition électroniquement par les fournisseurs dans CarlaTravel, notre logiciel de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, de les soumettre à un schéma de validation avant génération automatique d’un fichier d’écritures comptables de factures à destination de l’outil de comptabilisation et paiement de celles-ci (format SEPA)

Combiné avec le module Notes de frais, le module Factures permet de disposer d’une visibilité complète sur les coûts de déplacements des différents collaborateurs, qu’ils aient été payés directement par celui-ci (notes de frais) ou payés par l’entreprise auprès du prestataires (factures).

Combiné avec le module de Missions et Voyages, il permet de contrôler efficacement les factures en les comparant aux réservations effectuées dans le cadre de l’ordre de mission et d’obtenir une parfaite visibilité sur le coût complet de chaque mission.

Principales fonctionnalités  :

– Format d’import des factures paramétrable (format texte)
– Pré-paramétrage des formats factures de grands fournisseurs agences de voyages, loueurs de véhicules et opérateurs de téléphone
– Gestion des pièces jointes des factures
– Enrichissement et imputation analytique des factures
– Gestion des schémas de validation associés à chaque type de factures
– Suivi des factures avec recherche multicritère et de leurs statuts
– Génération des écritures comptables de factures et export de celles-ci vers les outils comptables et financiers de l’entreprise
– Génération du fichier des virements (paiement des factures) au format SEPA