Module Ordres de Mission

Gérez en toute efficacité vos déplacement professionnels avec Carla Travel

 

Présentation du module :

Le module Mission et voyages permet aux collaborateurs de l’entreprise de créer et de suivre leurs demandes d’ordres de mission et de valoriser le coût prévisionnel de ces mission.
Dans le cadre de la demande d’ordre de mission, le collaborateur (ou son chargé de saisie) peut générer des demandes de réservations auprès du service Voyages de l’entreprise et/ou directement auprès du prestataire de voyages.
Le collaborateur peut s’il est habilité à le faire associer une demande d’avance à sa demande d’ordre de mission (en devise ou en monnaie locale).
Le collaborateur pourra ensuite soumettre à validation la demande d’ordre de mission finalisée.
Le module Missions et Voyages permet par ailleurs au service Voyages de l’entreprise de traiter les demandes de réservation des collaborateurs.

Le module Ordres de mission permet aux collaborateurs de l’entreprise en quelques clics de faire des leurs demandes  de réservation de vols, d’hôtels, trains, voitures de locations lors de l’élaboration de son ordre de mission dans le respect de la politique de voyage de l’entreprise

Principales fonctionnalités :

– Saisie intuitive et contrôlée des demandes d’ordre de mission
– Saisie des demandes de réservation associées au déplacement faisant l’objet d’une demande d’ordre de mission
– Gestion des pièces jointes
– Calcul du budget de la mission
– Saisie de demandes d’avances associées à la demande d’ordre de mission
– Gestion des schémas de validation associés à chaque type de demande d’ordre de mission avec possibilité de créer des schémas dérogatoire en cas de dépassements de seuils de montant
– Gestion centralisée des demandes de réservation par le service Voyages de l’entreprise
– Production de la lettre de mission et des documents de voyages
– Suivi des ordres de mission et des réservations
– Génération des écritures d’engagements et export de celles-ci vers les outils comptables et financiers de l’entreprise
– Mise à disposition de nombreux restitutions et états de reporting paramétrables