Как правильно составить Положение о командировках? Нюансы в 2017 году

положение о командировках

Необходимость утверждать Положение о командировках на предприятии в законодательной базе РФ не закреплена. Сведения о правилах направления в служебную командировку можно найти в ряде нормативных правовых актов – в Налоговом, Трудовом Кодексе и т.д. Тем не менее, наличие Положения о командировках не только систематизирует правила командирования работников, но и станет деятельным аргументом в спорах с налоговиками. Например, поможет обосновать законность расходов на командировки.

Как составить правильно?

Положение о командировках является внутренним документом организации. Это позволяет составлять его в произвольной форме. Ниже приведены основные разделы такого документа, которые рекомендуется включать в Положение.

  • Общие сведения (определение терминов «служебная поездка», «командировка», перечень должностных лиц, на которых распространяется действие документа, срок действия Положения и т.д.).
  • Документооборот (порядок направления в служебную поездку, составление отчета и т.д.).
  • Порядок оплаты труда (сроки, размер и нюансы выплаты командировочных расходов, доплат до фактического заработка, налоговых и страховых взносов; нормы командировочных; социальные гарантии).
  • Нормативная правовая база (перечень документов РФ, регулирующих вопрос о служебных поездках).

Положение о командировках утверждают приказом руководителя по предприятию. К документу прилагают Лист ознакомления — для сотрудников, имеющих отношение к командировкам на предприятии. Это работники, отправляющиеся в служебные поездки, бухгалтерская и кадровая службы, аппарат управления и т.д.

Что с налогами? Нюансы в 2017 году

Предприятие имеет право учитывать все расходы на командировку в составе текущих издержек. Тем не менее, рекомендуется дополнительно закрепить перечень таких расходов в Положении о командировках. В нем должна присутствовать информация о названии конкретных статей расходов, их граничной величине (в рублях), действиях в случае потери подтверждающих документов и т.д.

По состоянию на 01 января 2017 года установлено такие нормы суточных: 700 р. для командировок в пределах России, 2500 р. – для поездок заграницей. Если компания решает увеличить размер суточных, то такая разница подлежит налогообложению. До 2017 года изымался только НДФЛ, с 1 января к нему добавили и страховые взносы. Поэтому в Положении о командировках необходимо прописать размер суточных для каждого должностного лица, дабы избежать проблем с налоговой инспекцией.

Также, в Положении о командировках обозначают возможность перечисления командировочных расходов на банковскую карту сотрудника.

Обсуждение закрыто.