Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников

Почему так важно контролировать рабочий процесс?

Эффективный учет рабочего времени сотрудников позволяет узнать, на что уходит рабочее время, оценить реальный объем вклада каждого работника и понять причины невыполнения норм.

Учет рабочего времени – мощное средство контроля, аналитики и оптимизации бизнес-процессов, которое выявляет точное количество выходов на работу, опозданий и неявок с пояснением причин. Оно определяет продолжительность присутствия сотрудника на своем месте, фиксирует объем проделанной им работы, время, затраченное на ту или иную задачу, регистрирует время прихода и ухода. Все эти данные можно анализировать и на из основании оптимизировать рабочие процессы.

Какие задачи позволяет решать учет рабочего времени сотрудников?

Провалы во времени. Одна из задач отслеживания рабочих процессов состоит в том, чтобы установить, где конкретно происходит потеря времени. Ничто так не снижает производительность труда, как решение личных вопросов и активное увлечение социальными сетями, компьютерными играми. Если от этого серьезно страдает деятельность компании, то контроль просто необходим.

Дисциплина и ответственность. Проблема дисциплины остро стоит во многих компаниях. Регулярные опоздания, ранние уходы и многочисленные перерывы на чай в сумме могут достигать значительных цифр. Фиксация нарушений позволит выявлять недобросовестных сотрудников и применять необходимые меры. Обычно сам факт учета рабочего времени мотивирует персонал меньше отвлекаться и следовать внутреннему распорядку.

Оптимизация штата. Наблюдение за деятельностью каждого члена команды покажет истинную картину положения дел и предоставит детальную статистику. Руководитель сможет обоснованно принять важное решение о повышении или понижении в должности одного из работников или расширении штата.

Модернизация бизнес-процессов. Нет предела совершенству. С помощью учета рабочего времени можно улучшить бизнес-процессы в целом, обнаружить устаревшие или лишние процедуры, которые только «съедают» драгоценные часы. Это дает возможность рационально перераспределить обязанности, упростить некоторые действия и в итоге повысить эффективность. Персонал сосредоточит свои усилия там, где это действительно имеет значение.

Поиск резервов. Авралы, невыполненные вовремя проекты серьезно мешают продуктивной работе. Контроль и анализ рабочих процессов позволит установить справедливые лимиты на выполнение задач и рассчитать адекватную нагрузку для каждого сотрудника.

Учет рабочего времени сотрудников

Как происходит контроль рабочего времени?

Существует два основных способа учета рабочего времени: ручной и автоматический.

Ручной метод служит для заполнения табеля рабочего времени. В нем указываются сведения о фактически отработанных часах, опозданиях, случаях отсутствия на рабочем месте. Чаще всего этим занимается сотрудник кадрового отдела. На проходной предприятия дополнительно ведется журнал о времени прихода и ухода. Такая система контроля сильно зависит от человеческого фактора: данные в документ могут вноситься несвоевременно или ошибочно.

Автоматический метод является более современным и может идти по разным направлениям:

Система учета и контроля допуска. Сотрудникам выдают специальные карточки-ключи, а на территории компании устанавливают турникеты с датчиками или электронные замки. Одним из вариантов является биометрическая система, где вместо карт используется идентификация отпечатков пальцев или сетчатки глаза. Метод позволяет установить время каждого появления и ухода, автоматически посылает сведения руководству.

Система видеонаблюдения. Применяется обычно в магазинах или складских помещениях, где высок риск ограбления. В офисах такого рода контроль не приветствуется и вызывает психологический дискомфорт.

Специальное программное обеспечение для учета рабочего времени. Распространено среди сотрудников, работающих на компьютере. Обладает низкой себестоимостью, позволяет сформировать статистику не только по каждому работнику, но и по отдельным параметрам.

Решающее значение для процветания предприятия имеет рациональный учет рабочего времени каждого сотрудника и руководителя. Необходимо понимать, что главной задачей является не тотальный контроль с целью наказания, а поиск и устранение слабых мест, выявление скрытого потенциала. В этом случае можно достичь максимального результата и выйти на новый уровень.

Успешен тот, кто успевает!

Carlabella разрабатывает и внедряет решения для оптимизации бизнес процессов. Carla Time — программный модуль, позволяющий вести эффективное отслеживание рабочего времени и задач сотрудников вашего предприятия. Обратитесь к нам и попробуйте удобные решения Carla Maestro, которые уже используют десятки успешных компаний в Европе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *