Автоматизация кадрового делопроизводства: как выбрать программу?

Использование комплексных программ для автоматизации кадрового учета давно вышло из разряда «модной новинки». Сегодня такие системы внедряются на всех больших и средних предприятиях, а малый бизнес также потихоньку приглядывается к возможностям и перспективам автоматизации.

Вопрос о выборе программы становится актуальным еще на первом этапе внедрения системы кадрового учета на любом предприятии. И от эго правильности и корректности зависит успешная кадровая работа в будущем.

Что ждут руководители?

автоматизация кадровых процессов

Ели кратко, то менеджмент ищет простую и эффективную систему, которая бы отвечала всем заявленным требованиям. Среди главных пожеланий руководства можно выделить следующие моменты:

  • Удобность в использовании. Любой руководитель заинтересован в быстром и результативном обучении сотрудников, а этого добиться нелегко, если перед вами сложная программа с множеством непонятных нюансов. И если молодые специалисты новую информацию улавливают быстро, то работу с кадровиками старших лет наладить крайне сложно.
  • Многофункциональность. Автоматизация кадрового делопроизводства должна решать задачи разного уровня сложности и подсказывать правильное решение в любой ситуации. В то же время, программа должна быть простой для восприятия. Именно так считает большинство руководителей. Главная задача разработчиков программного обеспечения – найти золотую середину между функциональностью и простотой.
  • Восприимчивость к изменениям. Законодательство РФ имеет свойство периодически изменяться, или, как принято считать, улучшаться. Когда дело доходит до внесений в программу шаблонов новых документов или отчетности, то оказывается, что доработка системы не предусмотрена или это дорого стоит. Поэтому, этот момент также беспокоит многих руководителей.

Виды программ для автоматизации кадрового делопроизводства

автоматизация кадровых процессов

На российском рынке представлено несколько десятков программ для учета кадров, так что выбрать действительно нелегко. Все системы можно условно разделить на несколько групп:

  • Предсистемы – идеальный вариант для представителей малого бизнеса или для предприятий, которые только начинают свою деятельность. Такие утилиты обладают минимальным количеством задач, просты в использовании и имеют низкую стоимость по сравнению с другими системами.
  • HRM-системы – такие программы были разработаны специально для крупных предприятий, штат которых превышает 100 человек. Кроме стандартного набора кадровых функций, HRM-системы хранят информацию о трудовых и карьерных достижениях каждого сотрудника, его мотивации и т.д.
  • WFM — системы –, как и предыдущая группа, эти программы являются многофункциональным инструментов для управления кадрами на крупных предприятиях. Но, по сравнению с HRM-системами, последние позволяют вести не только количественный учет, но и решать тактические и стратегические задачи. Такие программы имеют несколько сотен различных шаблонов, таблиц, графиков, встроенных макросов и т.д., которые повышают оперативность кадрового делопроизводства.
  • HCM-системы – недавняя разработка иностранных IT-специалистов, которую хорошо восприняли на отечественном рынке. Автоматизация кадрового делопроизводства при помощи этих программ нацелена на повышение качества работы персонала, его производительности и полезности для того или иного производственного процесса. Кроме этого, система обладает массой возможностей для быстрого и эффективного количественного учета.

Кадровый учет с CARLA ABSENCE

Компания CARLABELLA представляет свою новую разработку – многофункциональный модуль CARLA ABSENCE. Программа относится к категории HCM-систем, но в тоже время отличается простотой и удобством в использовании. CARLA ABSENCE позволяет работать с такими аспектами кадрового делопроизводства, как организация труда, учет рабочего времени, отпускных, выходных, больничных. Также, в систему внедрен инструментарий управления производственными потоками, а сама программа имеет несколько языковых предложений.

Работу программного комплекса CARLA ABSENCE уже успели оценить десятки компаний — как отечественных производителей, так и предприятий с иностранным капиталом. CARLA ABSENCE – это отличное решение для оптимизации бизнес-процессов и минимизации денежных затрат.

Обсуждение закрыто.