Gérez les frais professionnels liés au parc de véhicules.
Présentation du module :
Dans de nombreuses entreprises, les déplacements sont effectués par des véhicules de société ou de service mis à disposition des collaborateurs.
L’option Gestion de parc du module Notes de frais permet une gestion des véhicules et de leur affectation ainsi qu’un suivi des kilométrages parcourus (à titre professionnel ou à titre privé) avec ces véhicules.
Chaque véhicule fait l’objet d’une fiche détaillée comprenant
- les principales caractéristiques du véhicule. Il est d’ailleurs possible de joindre une image scannée de cette carte frise à la fiche
- les principales caractéristiques du type de détention du véhicule. En cas de location longue durée (LLD) par exemple, la fiche contient les caractéristiques du contrat de location (durée, loyers…)
Grâce à ces informations, le module permet de tracer l’utilisation des véhicules, de détecter d’éventuelles anomalies et d’arbitrer les affectations de véhicules en fonction de l’usage qu’en font les collaborateurs concernés.
Il contribue ainsi à une meilleure visibilité sur les coûts d’un des principaux outils de déplacements.
Ce module permet aussi d’alimenter l’état préparatoire à la TVS produit par le module Notes de frais.
