CarlaPic : application mobile
CarlaTravel, une solution performante et mobile de dématérialisation des notes de frais de vos salariés.
Cette solution optimise le processus de traitement, de la création automatique des lignes de frais par lecture optique (OCR) des justificatifs via le smartphone jusqu’à la génération des écritures comptables de frais et leur intégration automatique dans votre outil comptable. Complétée par un coffre-fort numérique certifié, la solution permet de garantir la valeur probante des justificatifs numérisé et de se libérer du papier.
Mode hors-ligne
Permet de photographier le justificatifs aussi bien en mode connecté qu’en mode de déconnecté (Terminal de numérisation) Envoi automatique de l’image numérique sur un serveur de traitement OCR de Carlabella dès que le smartphone se connecte.
Transmition d'un justificatif
1
Prenez dans l’application la photo de votre justificatif, comme une photo normale
2
Saisissez en mode brouillon : vous pouvez rester en brouillon si il n’y a pas de connexion ou attente d’envoi groupé
3
Choisissez la nature des notes de frais : le justificatif doit être associé à un type de note de frais (hôtel, restaurant, frais kilométriques, parking…)
4
Les tâches à accomplir : l’application vous indique ce qu’il reste à faire pour envoyer la note de frais
5
Mode de transmission au choix : l’envoi du justificatif sur l’application peut se faire manuellement ou automatiquement. La fonction manuelle permet de garder les notes de frais en brouillon et empêche que l’envoi se fasse immédiatement
