Когда приобретать авиабилеты для деловых поездок

Раньше-лучше?

авиабилеты для командировок

Хорошие привычки не всегда полезны. Иногда полная уверенность в том, что делаешь правильно, мешает посмотреть на факты под новым углом и получить дополнительную пользу.

Такой пользой может стать экономия на авиабилетах. Если вы думаете, что заблаговременное приобретение – это всегда сокращение расходов, и чем ранее совершить покупку – тем больше можно сэкономить, то вам пора узнать, что рынок авиабилетов претерпел определенные изменения. Теперь нужно не просто доверяться удобному правилу, а анализировать.

Прежде всего, даже без учета особенностей современного рынка, ясно, что совсем уж заранее приобретать билеты довольно рискованно. Даты бизнес-встреч могут переноситься, планы и семейные обстоятельства у командируемых работников могут корректироваться.

Безусловно, существуют случаи, когда правило раннего бронирования так и продолжает работать безоговорочно:

  • поездка планируется в конкретный город на даты, которые для этого города ознаменуются проведением каких-либо мероприятий. Например, с 3 по 9 сентября уже будет нелегко улететь в Сочи, где теперь будет проводиться конкурс «Новая волна». Недели моды, фестивали, конгрессы в нужном вам городе во время вашего там пребывания в командировке – также повод приобрести билеты заранее. Они однозначно будут только дорожать. А возможно, и вовсе пропадут к тому моменту, когда вы, наконец, решите их купить.
  • город, который становится бизнес-целью в поездке, не располагает большим аэропортом. Либо же количество авиакомпаний, выполняющих регулярные рейсы в такой аэропорт, резко ограничено. Имея монополизированное положение на рынке и уверенность в достаточном пассажиропотоке, компания не станет играться с ценами на билеты, раздавая их по бросовым ценам в последний момент.

В остальных случаях нужно анализировать ситуацию и искать наиболее благоприятное время для покупки билетов. И даже ожидание «последнего момента», когда цены на раннее бронирование не радуют, может быть оправданным.

Кроме того, можно использовать несколько хитростей, чтобы снизить стоимость перелета независимо от того, когда приобретаются билеты.

Аналитики рассматриваемого рынка делают акцент на том, что стоимость билетов может значительно колебаться в зависимости от дня недели и отмечают, что часто наиболее выгодно покупать билеты во вторник. Однако если речь идет о рейсе, выполняемом иностранной компанией, и вы знаете, что за предыдущую неделю курс доллара упал, имеет смысл дождаться среды. Ведь именно в ночь со вторника на среду Международная ассоциация воздушного транспорта осуществляет перерасчет стоимости билетов.

Кроме того, есть такое понятие, как minimum stay. Это трое суток, и если вы пробудете в городе назначения именно столько времени, а не меньше, обратные билеты, скорее всего, обойдутся вам дешевле (разумеется, при одновременном приобретении авиабилетов в оба конца).

Существует большое количество фактов, которые могут оказывать влияние на стоимость авиабилетов. Некоторые из них можно отнести к постоянным, другие – к сиюминутным. Все их способны учитывать специальные агентства, которые занимаются покупкой билетов по самым выгодным ценам. Если авиаперелеты являются довольно весомой статьей расходов в бюджете компании – имеет смысл воспользоваться услугами специалистов.

Попробуйте программу CarlaTravel для автоматизации работы с командировками, начиная от бронирования поездки, заканчивая возмещением расходов и обработок счетов-фактур туристических операторов.

Обсуждение закрыто.