Контроль местонахождения сотрудников: блажь или острая необходимость?

местонахождение сотрудников

Доверие – прекрасная составляющая отношений работодателя и сотрудников. Однако поговорка «Доверяй, но проверяй» все же больше подходит для делового формата общения. Ведь даже самые ответственные и трудолюбивые сотрудники без должного контроля за ними расслабляются и находят время для личных дел в ущерб рабочим.

В данном контексте главный враг трудолюбивого офисного работника – интернет. И в борьбе с ним помогают программы по контролю рабочего времени. Что же касается подчиненных, которые работают за пределами офиса, то в их случае факторов, которые могут помешать эффективному выполнению работы, гораздо больше. И здесь поможет только контроль местонахождения сотрудников.

Программы, при помощи которых можно контролировать местонахождение сотрудников, особенно актуальны для предприятий, в штате которых состоят мастера, выполняющие работу по вызову на дому у клиента, промоутеры, торговые представители. И даже если торговля или оказание услуг на дому не являются профилем компании, задуматься о контроле местонахождения сотрудников стоит. Ведь фактор риска в данном случае – командировки.

Безопасность прежде всего

Безусловно, работодатель заинтересован в контроле местонахождения сотрудников больше самих работников. Однако пребывание в незнакомом городе для сотрудника тоже является стрессом и сопряжено с определенными рисками. Контроль местоположения командируемого позволяет снизить такие риски, а, соответственно, и стресс, до минимума.

Как контролировать?

Но как именно контролировать? Просить документировать, фотографировать, отзваниваться каждый час? Такие варианты явно не лучшим образом отразятся и на рабочем процессе, и на моральном состоянии командированного сотрудника. Гораздо проще использовать специальные программы, которые чаще всего устанавливаются на мобильный телефон. Разумеется, с согласия работника.

Что контролировать?

Благодаря таким программам в безопасности будет и сам сотрудник, и финансы работодателя, и драгоценное командировочное время. Работодатель всегда будет в курсе того, как долго длятся переговоры, достаточно ли времени командированный уделил решению тех или иных вопросов, не провел ли большую часть командировки, изучая достопримечательности города или отеля.

И даже если сотрудник не злоупотребляет доверием работодателя, контроль его местонахождения позволяет оптимизировать процесс выполнения рабочих обязанностей, сделать продуктивность максимальной. Ведь со стороны всегда лучше видны ошибки, в том числе и в организации рабочего времени.

Но будем откровенны: далеко не все сотрудники отличаются патологической честностью. Некоторые то и дело норовят увеличить командировочные расходы, мотивируя непредвиденными затратами в рамках рабочего процесса. Хоть и косвенно, но программы контроля местонахождения сотрудников демонстрируют направленность расходов в командировке.

Командировка каждый день

Для сотрудников, которые в принципе не привязаны к офису, вопрос рационального использования рабочего времени еще более актуален. Ежедневное нахождение вне офиса расслабляет, и даже самые стойкие со временем отступают от графика, увеличивая время на обед, сокращая длительность рабочего дня за счет ранних уходов и поздних приходов. И программы контроля рабочего времени тут придутся как нельзя кстати.

Контролируйте, анализируйте, внедряйте новые решения, получайте результат вместе с Carlabella. Carla Time — это решение для автоматизации управления рабочим временем сотрудников, которое позволяет эффективно отслеживать рабочее время и активность тех, с кем вы работаете.

Обсуждение закрыто.