Что самое приятное в работе? Конечно же, отпуск! Чтобы этот долгожданный день наступил в срок, нужно учесть все факторы, следовать букве Закона и рассчитать дни отпуска правильно.
Существует алгоритм расчета отпускного времени и порядок предоставления оплачиваемых отпусков. Для упрощения этой процедуры и облегчения учета и контроля есть универсальное решение – программы для расчета дней отпуска. Подобные программы помогают вести учет рабочего и нерабочего времени сотрудников, исходя из положений Трудового, Налогового Кодекса, и прочих законодательных актов РФ, регламентирующих данный процесс.
Кому может быть полезна такая программа? В первую очередь крупным предприятиям, где работа кадровой службы связана с большим количеством сотрудников, а значит – и с огромным объемом информации. Кроме того, программа, рассчитывающая дни отпуска, пригодится тем компаниям, в которых есть сотрудники-совместители, сезонные работники, а также удаленные сотрудники.
Идеальный инструмент кадрового учета
Кадровый онлайн-сервис, к примеру, Carla Absences, определит, какое время нужно отработать сотруднику для начисления дней отпуска, сколько дней в отпуск может использовать работник, проработав определенный период.
В подобной программе также ведется учет категорий сотрудников, имеющих право получить оплачиваемый отпуск авансом. К ним относятся сотрудники младше 18 лет, сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев, женщины перед декретным отпуском, ветераны, чернобыльцы и др.
Расчет осуществляется, исходя из среднего дневного заработка, суммы з/п за расчетный период и среднемесячного числа календарных дней. Помимо этого, программа рассчитывает дни отпуска и отпускные, учитывая такие нюансы, как увеличение оклада, премия или наличие больничного за расчетный период.
Онлайн-сервисы учета рабочего времени сотрудников производят также расчет суммы налогов (НДФЛ) и страховых взносов, которыми облагаются отпускные. Данные взносы будут начислены в тот же месяц, в который будут начислены и сами отпускные.
Как видим, кадровый учет – работа крайне ответственная и очень щепетильная. Чтоб учесть все производственные факторы и законодательные требования относительно расчета отпуска, стоит доверить эту работу профессиональным онлайн-сервисам.
Заполните заявку и получите бесплатный демо доступ к онлайн-решениям Carlabella.