Сокращение расходов на командировки

Сокращение расходов на командировки и перелеты

Дешево и не сердито. Эффективные командировки без лишних затрат

Расходы на командировки неизменно входят в топ 5 затрат любой, в особенности крупной, компании. Поэтому не делать усилий в сторону их сокращений было бы недальновидно с точки зрения любого топ-менеджера.

Однако одним лишь приказом посадить сотрудников на жесткую «тревел-диету» — значит поступить еще более неграмотно. Какой ценный сотрудник захочет летать самыми дешевыми авиалиниями, жить в отелях на окраине, которые еле-еле разжились на 2*, да еще и оплачивать из собственного кармана ужин с клиентом в приличном ресторане.

Можно возразить, что у командированного в данном случае нет права голоса, и зарплата вместе с возможностью бесплатно прокатиться на другой континент должны с лихвой компенсировать все неудобства. Однако в таком случае стоит ли ожидать от сотрудника нужной отдачи?

Простого чувства меры для установки реальных ограничений тревел-бюджета совсем недостаточно. Каждый случай индивидуален, а потому стоимость времени на рассмотрение бюджета всех командировок может сравняться со стоимостью самых расточительных тревел-идей сотрудников.

Только внедрение единой автоматизированной системы контроля в данном случае может стать разумным решением. Системы с уже установленными, предварительно продуманными ограничениями. С программой, позволяющей анализировать и принимать новые решения для оптимизации бюджета компании без весомого ущерба для сотрудников и, главное, для выполняемой ими работы.

Повышение тревел-культуры персонала – еще один действующий механизм. И его работу также можно отследить в эффективно разработанной системе.

К примеру, авиабилеты. Их стоимость составляет львиную долю затрат на командировку. Не секрет, что раннее бронирование билетов на рейс уважаемых авиаперевозчиков может обеспечить стоимость, равную цене авиабилетов бюджетных авиалиний.

Соответственно, сотрудник, бронирующий билеты заблаговременно, получает возможность лететь в командировку с комфортом, не перегружая бюджет компании.  В то же время работник, откладывающий вопрос брони билетов на потом, или летит бюджетными авиалиниями, или выходит за рамки бюджета, если таковые имеются.

Такие ограничения вполне благоразумны и не выглядят, как ущемляющие права или отменяющие мотивацию сотрудников. Следуя простым правилам, командированный работник обеспечит себе комфортные условия, а предприятию – значительную экономию бюджета.

В сферу тревел-интересов любой компании также должно входить налаживание долгосрочных отношений с отелями (сетями отелей), ресторанами. Впрочем, отели и сами не прочь наладить такие отношения. Об этом говорит с каждым днем растущее количество систем лояльности, которые отели предлагают своим корпоративным клиентам.

В данном случае есть смысл делать ставки на самые крупные сети отелей, у которых и системы лояльности убедительные, и территории по всему миру захваченные. Постоянно работая с выбранным поставщиком услуг размещения командированных сотрудников, можно получить бонусы в виде бесплатного вай-фай, скидок, особых условия бронирования и прочих благ, недоступных обычному путешественнику.

Carlabella представляет Carla Travel — удобный инструмент для отслеживания и сокращения командировочный расходов.

Обсуждение закрыто.