Управление рабочим временем: зачем это предприятию?

управление рабочим временем на предприятии

Внедрение программных комплексов и модулей для учета и управления рабочим временем преследует несколько основных целей. Вот некоторые из них.

Цель 1. Понять, где и почему предприятие теряет рабочее время

Идеальных сотрудников не бывает – это утверждение доказано опытными психологами, социологами, кадровиками, а также рядом статистических исследований и опросов. Тем не менее, руководитель или владелец предприятия хочет иметь в своем штате именно таких работников: мотивированных и не отвлекающихся по пустякам.

На практике получается совсем иной результат. Большинство работников используют время в личных целях – совершают онлайн-покупки на торговых площадках, общаются в социальных сетях и т.д. Задача каждого руководителя или кадрового менеджера – обнаружить, где именно предприятие теряет оплаченное время, а, соответственно, и денежные средства.

Цель 2. Оптимизировать бизнес-процессы

Руководитель уже нашел основные лазейки, из-за которых теряется драгоценное время, но не знает, что с этим делать. Наш ответ – обновить бизнес-процессы на предприятии. Например, организовать переквалификацию персонала, автоматизировать работу отдельных служб или подразделений. Что получит предприятие от применения обновленного подхода в организации деятельности? Повышение эффективности использования рабочего времени – то, к чему стремится большинство предприятий.

Цель 3. Найти резервы рабочего времени

Несоблюдение сроков на работе, задержки в исполнении элементарных заданий – привычное дело для многих российских компаний. Но спешить нанимать новых работников не стоит. Решением может стать и нормирование ключевых рабочих операций. По такому пути, например, пошел Сбербанк России – одна из крупнейших организаций в нашей стране. Снижение продолжительности ряда операций всего на 15 секунд помогло не только сэкономить сотни часов рабочего времени в масштабах целой компании, но и высвободить тысячи сотрудников.

Цель 4. Оптимизировать штат

Один из самых трудных рабочих моментов для руководителя или владельца предприятия. Ведь кого-то необходимо понизить или сократить, а кому-то предложить повышение. Внедрение программных комплексов по контролю рабочего времени поможет сделать правильный и обоснованный выбор. В том числе, предоставить руководителю объективную картину, независимо от личных предпочтений или антипатий.

Цель 5. Повысить дисциплину

Проблема систематических опозданий, частых отлучений с рабочего места остро стоит во многих компаниях. Руководитель тратит личное время на поиск нарушений. Еще один минус – потеря постоянных и потенциальных клиентов. Когда заказчик утром звонит в офис, а ему долго никто не отвечает, то он просто уходит к конкурентам.

Опыт российских компаний показывает, что только сам факт установки программного модуля повышает дисциплину на 30%. Так сотрудники готовятся к тому, что теперь результаты их работы будут прозрачными и контролируемыми.

Модуль управления рабочим временем CARLA TIME от CARLABELLA станет деятельным методом для достижения всех целей, обозначенных выше. И не только. Это удобная и максимально простая в использовании программа, призвана автоматизировать бизнес-процессы на предприятии и упростить жизнь руководителю.

Обсуждение закрыто.