Автоматизация бронирования деловых поездок

Путь к идеальной командировке

Автоматизация бронирования деловых поездок

Работу современной успешной компании невозможно представить без командировок. Развитие информационных систем и глобализация стирает географические границы и превращает деловой туризм в обыденную и крайне необходимую практику.

Однако успешная командировка – это не только качественное выполнение поставленных задач в назначенные сроки. Бизнес-поездка во многом зависит от ее правильной и грамотной организации.

Прошли те времена, когда за организацию деловых путешествий несли ответственность бухгалтерия или сотрудники HR-отдела. Сегодня у компаний есть возможность автоматизировать процесс подготовки, передав полномочия профессионалам. Так зачем же нужна автоматизация бронирования деловых поездок и путешествий, в чем ее преимущества? Попробуем разобраться.

Опять же – всё дело в глобализации. Все транснациональные корпорации, транспортные компании и агенты средств связи включены в единую экономическую и информационную сеть. Коммуникация между ними налажена на исключительно высоком уровне. Становясь клиентом в одной из сфер (например, авиа-компании), вы тем самым получаете доступ к определенным привилегиям и в других областях. Так, выбирая систему автоматизированного бронирования, обратите внимание на ряд преимуществ:

— доступность услуги в онлайн формате. Вы получаете наиболее актуальную информацию и экономите своё время.

— модули и системы бронирования позволяют оптимизировать расходы на поездку. Возможно это благодаря тому, что такие сервисы предоставляют скидку до 15-20%  на билеты и услуги заказа в целом.

Опыт показывает, что с помощью онлайн систем компании могут самостоятельно забронировать до 70-80% всех услуг, и лишь самые сложные маршруты стоит предоставить в разработку специальным агентствам.

— автоматизация бронирования упрощает работу всей компании. Так, руководство и менеджмент могут создавать служебные задания, формировать путевые листы и прописывать тревел-политику. HR-отделу и бухгалтерии предоставляется возможность легкого управления деловой документацией: экспортировать финансовые документы в инструменты бухгалтерского учета, рассчитывать суточные и компенсации, составлять отчеты. Сам работник может отслеживать бронирование, вносить предложения либо оперативно реагировать на коррективы руководства.

— передовые системы автоматического бронирования, такие, к примеру, как Carla Travel, позволяют в точности выдержать тревел-политику. Здесь вы с легкостью установите, какие ограничения имеет данная поездка:

  • вид транспорта и его класс;
  • бронирование билетов каких компаний в приоритете;
  • желаемая длительность перелета;
  • звездность гостиницы и ее расположение;
  • возможности трансфера.

— работа с системами автоматического бронирования предельно проста благодаря продуманному интерфейсу и понятной навигации.

Безусловно, автоматическое бронирование позволит существенно сэкономить время и деньги компании, а также сделает бизнес-путешествие максимально комфортным.

Carlabella представляет на российском рынке свой продукт Carla Travel — онлайн решение для оптимизации затрат и процесса оформления командировок. Заполните заявку и получите демо-доступ, чтобы попробовать все преимущества продуктов Carlabella совершенно бесплатно!

Обсуждение закрыто.