Carla Invoices

Программа для счет-фактур

CARLA INVOICES – это многофункциональный модуль, преимущества работы которого уже успели оценить десятки европейских компаний. Данная программа для счет-фактур призвана наладить и автоматизировать работу с бухгалтерскими документами, сэкономив тем самым финансовые и трудовые издержки любого предприятия.

Автоматизация работы со счетами-фактурами при помощи CARLA INVOICES позволяет:

  • Создавать, обрабатывать и контролировать статус документов;
  • Упростить и ускорить оплату за выставленные в счете-фактуре товары, работы, услуги;
  • Добавлять дополнительную информацию (фактический адрес, условия договора, сроки оплаты и поставки, транспортно-заготовительные расходы и т.д.) к счету-фактуре;
  • Применять электронную валидацию делопроизводства ко всем хозяйственным процессам;
  • Импортировать электронные файлы в другие бухгалтерские или управленческие программы.

 

Преимущества программы учета счетов-фактур

Работа со счетами-фактурами

  1. Многофункциональность.
  2. Модуль CARLA INVOICES обеспечивает круглосуточную многоуровневую работу с документами – начиная от автоматического создания счетов-фактур и их проверки и заканчивая фактической оплатой и корректировкой бухгалтерских налоговых записей. Встроенная функция распознавания документов (ADR) сохраняет электронный формат счета-фактуры и создает структурированный файл на основе его данных.

  3. Оперативность.
  4. Программа для накладных и счет фактур обеспечивает мгновенный обмен документами внутри организации, быстрое сообщение с филиалами, подразделениями, поставщиками и покупателями. При этом все счета-фактуры гарантированно поступают к адресату без каких-либо задержек или дополнительных пересылок.

  5. Минимизация ошибок.
  6. Создание счетов фактур при помощи модуля CARLA INVOICES сводит к минимуму такие ошибки в документах, как незаполненные поля, помарки в основных реквизитах, некорректное округление сотых (для денежных измерений) или тысячных (для количественных величин). Все это помогает минимизировать дополнительные финансовые затраты в виде штрафов, неустоек.

  7. Доступ из любой точки мира
  8. Преимущество онлайн-решения в том, что вы имеете доступ к работе со счетами фактурами отовсюду, где есть интернет.

 

Создание и работа со счетами фактурами

Модуль работы со счетами-фактурами оптимизирует автоматическую работу со счетами-фактурами от ввода, одобрения, анализа и автоматического создания бухгалтерских учетных записей до разрешения на оплату и факта оплаты.

В сочетании с функцией распознавания документов (ADR — automatic document recognition) работу с модулем можно начать сразу после получения бумажных счетов-фактур. Функция ADR позволяет сохранить электронную версию счета-фактуры.  Эту версию можно в любое время просмотреть и создать структурированный файл с данными счета-фактуры, который подлежит дальнейшей интеграции в Carla Invoices.

С Carla Invoices Вы можете:

  • Обрабатывать и отслеживать статус бумажных счетов-фактур онлайн и/или автоматически импортировать файлы счетов-фактур
  • Иметь доступ к информации о заказе в режиме реального времени
  • Добавлять финансовую информацию и данные учета издержек к данным счета-фактуры
  • Автоматически создавать счета-фактуры и разрешения на оплату в бухгалтерской отчетности
  • Применять электронную валидацию делопроизводства ко всем процессам
  • Упростить оплату счетов-фактур

Есть вопросы по поводу внедрения модуля CARLA INVOICES? Обращайтесь к нам за исчерпывающей консультацией. Специалисты CARLABELLA с радостью ответят на все Ваши вопросы: +7 (499) 397-75-11.
Заполните форму и получите бесплатный демо доступ к онлайн-решениям Carlabella для вашего бизнеса.