Программа для работы с заказами: почему это выгодно?

Современные тенденции рынка продаж диктуют свои условия. Среди них — быстрый и качественный учет заказов – то, без чего любому предприятию будет сложно оставаться конкурентоспособным и привлекательным для потенциального клиента.

Но все ли отнеслись к учету заказов с полной серьезностью и пониманием? Давайте разбираться.

Недостатки стандартных способов учета заказов

Ручная обработка заказов

На сегодняшний день ручные способы учета заказов уже не так популярны, как лет 10 назад. Но, все равно, встречается множество компаний, которые ведут учет заказов при помощи табличных журналов или банальной офисной программы Excel. В основном, это характерно для малого и среднего бизнеса, или для компаний, которые делают первые шаги в сфере продаж.

Часто такие компании не замечают явных недостатков ручного способа учета – постоянных ошибок сотрудников, пропуск реквизитов, долгое оформление заказов и т.д. Плюс ко всему, такие предприятия несут дополнительные денежные издержки в виде заработной платы сотрудникам, ответственным за учет заказов, отчислений в фонды социального страхования, штрафов за несвоевременную отгрузку продукции и т.д. Как результат – потеря доверия и привлекательности со стороны клиентов.

Внедрение специализированного программного обеспечения

Использование универсальных программ для работы с заказами – отличная альтернатива ручному учету. Особенно, если дело касается компаний со средним и большим ежемесячным оборотом. Полезной такая программа будет и для индивидуальных предпринимателей, которые желают повысить уровень обслуживания клиентов.

Автоматизированная обработка заказов

Главные преимущества

Среди основных выгод автоматизации учета заказов можно выделить следующие:

  • Весь учет происходит в онлайн режиме, то есть полученные данные сразу вносятся и обрабатываются системой.
  • Минимизация ошибок и пропусков, отсутствие незаполненных реквизитов.
  • Удобность и простота применения, что значительно сэкономит рабочее время. Более того, вам не придется нанимать в штат отдельного сотрудника, который был бы ответственным за учет заказов.
  • Использование готовых шаблонов, документов, сравнительных таблиц, графиков, диаграмм. Система позволяет обрабатывать заказ за 2-3 минуты.
  • Контроль за каждым этапом обработки заказа – от его внесения в базу до одобрения должностными лицами и отгрузки товара или готовой продукции.

Программа для работы с заказами CARLA ORDER

Компания Carlabella предлагает инновационные решения для оптимизации бизнес процессов. Одним из них является современный модуль CARLA ORDER. Это универсальная программа для работы с заказами, позволяющая минимизировать потери рабочего времени и финансовые издержки. Эффективность и многофункциональность данной программы уже успели оценить сотни успешных компаний, работающих в Европейском Союзе.

Нужна профессиональная консультация по поводу внедрения и использования модуля CARLA ORDER? Обратитесь к нам, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Обсуждение закрыто.