Расчет отпусков при увольнении в 2017 году: основные правила

Право на оплачиваемый отпуск – одна из главных социальных гарантий работника. Согласно ст. 155 ТК РФ каждый сотрудник имеет право получить 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Отчетным периодом в этом случае будет считаться день поступления на службу. Согласно тому же ТК РФ отпуск должен предоставляться в обязательном порядке ежегодно. В случае увольнения работник имеет право на компенсацию неиспользованных дней отпуска.  Такая компенсация насчитывается по определенным правилам, которые мы и рассмотрим в этой статье.

Работодатель обязан произвести расчет неиспользованного отпуска, как и прочие выплаты, вне зависимости от того, по какой причине происходит увольнение. Все положенные выплаты сотрудник получает в последний рабочий день в соответствии с трудовым договором. Если на этот день выпадает выходной, выплаты производятся в последний день перед выходным. Компенсация отпускных не происходит только в том случае, если на момент увольнения дни отпуска использованы в полном объеме.

Выплата за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы за расчетный период, умноженной на количество дней неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что на размер среднедневной платы работника влияют только выплаты, имеющие трудовой характер:

  • все дни работы с сохранением среднего заработка : основное рабочее время, командировки, производственная необходимость и пр.;
  • выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или уходом за ребенком;
  • дни, когда трудовая деятельность была невозможной не по вине работника.

Соответственно, если в расчетный период входит отпуск без сохранения заработной платы, размер дневного заработка будет изменен.

Следует также учесть, что при  расчете отпускных выплат отработанные дни округляются до месяцев. Если сотрудник проработал меньше половины месяца, то округление производится в меньшую сторону, если больше половины – в большую.

К примеру, работник поступил на работу 1 февраля 2017 года и проработал до 9 июня. Соответственно, количество отработанного времени составляет 4 месяца и 9 дней, а количество «отпускного» стажа – 4 месяца.

В случае если сотрудник имеет право на дополнительные дни отпуска, расчет компенсации производится с учетом дополнительных дней.

Согласно ст. 116 ТК РФ на удлиненный отпуск имеют право сотрудники, задействованные:

  • на вредных или опасных работах;
  • на работах с ненормированным рабочим днем;
  • при выполнении работ особого характера;
  • для работ в районах Крайнего Севера.

Как видим, при расчете компенсации неиспользованного отпуска учитывается множество факторов, и для правильности выплат бухгалтер должен быть предельно внимателен и предусмотреть все нюансы трудового и «отпускного» стажа сотрудника.

Для упрощения таких начислений сегодня созданы онлайн-сервисы, например Carla Absence, которые осуществляют расчет автоматически, учитывают длительность и характер работы за отчетный период и оптимизируют организацию труда в целом.