Безопасность сотрудников в командировке

Хорошая командировка — безопасная командировка

безопасность сотрудников в командировках

Отправляя сотрудников в командировку, работодатель должен быть уверен не только в результативности этого мероприятия. Не менее важно также понимать, что приняты все меры для обеспечения безопасности сотрудников в командировке.

Этот нюанс безусловно важен как с точки зрения моральных принципов, так и в связи с тем, что сотрудники, ощущающие заботу со стороны компании-работодателя, дают в ответ и более эффективное выполнение рабочих обязанностей, и приличный уровень лояльности. А если речь идет о ценных сотрудниках — что может быть важнее?

Законодательные и подзаконные акты могут в данном случае решить вопрос лишь частично. В основном за счет возложения обязанностей по обеспечению безопасности на самого командированного сотрудника (Инструкция по охране труда для работников, направляемых в служебную командировку).

Существует еще и ст. 212 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан предпринять меры по обеспечению безопасности сотрудников, направляемых в командировку. Однако никакой конкретики статья не дает, лишь декларирует.

Круг вопросов, которые нуждаются в регулировании, чаще выходит за рамки компетенции командированного сотрудника. Зато компания, для которой важно осуществлять контроль местонахождения сотрудников и обеспечивать их безопасность, вполне может ряд таких вопросов закрыть.

Конечно, в некоторых случаях не обойтись без посторонней помощи. Во-первых, потому что рычагов влияния в любом конце света нет ни у одного работодателя. Во-вторых, из-за того, что существуют специальные агентства, которые выполнят такую работу гораздо быстрее и эффективнее.

Каждой стране — свой уровень риска

Впрочем, есть и такие вопросы, закрыть которые можно самостоятельно. Разве что заранее разработанное специалистами компьютерное обеспечение понадобится для автоматизации процесса.

К примеру, речь идет о процессе согласования заявки на командировку в зависимости от того, в какую именно страну командированный работник направляется.

Если это страна с низким уровнем риска — процедура будет максимально простой. Чем выше такой уровень — тем больше этапов может иметь процедура (рассмотрение целесообразности командировки, определение необходимости организации деловой встречи именно в данной стране и т. п.).

Компания может самостоятельно установить градацию для всех стран, учитывая уровень террористической опасности, уровень преступности, состояние дорог, стабильность политической ситуации в стране, эпидемиологическая картина.

Наряду со странами градации можно подвергнуть также авиа и другие транспортные компании, аэропорты, вокзалы. Что далее делать с этой информацией — решать только вам. Однако она может стать важным подспорьем в принятии решений. Главное — найти баланс между выгодой и безопасностью.

Разумеется, для того чтобы система градации работала эффективно, ее необходимо контролировать, уровни опасности пересматривать с достаточной регулярностью.

Помощь со стороны

Практически в каждой стране есть компании, которые предоставляют услуги, облегчающие обеспечение безопасности сотрудников в командировках.

К примеру, к таким компаниям-агентам стоит обращаться, чтобы выяснить, какой отель из подходящих по стоимости и уровню сервиса будет располагаться в максимально безопасном районе. И это важная информация, ведь не только некоторые африканские и азиатские страны славятся высоким уровнем преступности. Во вполне благополучных странах и городах всегда есть районы с более сложной криминогенной обстановкой.

Также сторонние организации могут предоставлять услуги по оказанию помощи в случае форс-мажорных обстоятельств. В том числе и обеспечивать эвакуацию из страны в случае любого рода опасности.

Если заграничные командировки для вашей компании — далеко не редкость, возможно, есть смысл рассмотреть подписание контракта на постоянное обслуживание с одним из таких агентств. Однако в России пока такая практика — явление нечастое. Для начала можно пользоваться их услугами ситуативно. А уже затем, оценив эффективность и необходимость, переходить на постоянное обслуживание.

Каким бы ни было ваше решение, в любом случае пускать вопросы обеспечения безопасности командированных сотрудников на самотек не стоит. Как показывает практика, гораздо проще и дешевле позаботиться о защите жизни и здоровья собственных сотрудников заранее.

Обсуждение закрыто.