CARTEs AFFAIREs ET GESTION DU PARC AUTOMOBILE
Gérez les frais professionnels liés aux cartes affaires
L’option Cartes Affaires du module Notes de frais permet d’intégrer automatiquement les relevés Cartes électroniques fournis par les principales cartes corporate proposées par les banques et/ou des sociétés spécialisées : American Express, BNP, Société Générale, CIC, HSBC, Crédit Lyonnais, Citibank…
Une fois les frais sur cartes importés dans l’application, le collaborateur pourra sélectionner et, le cas échéant, enrichir les frais qu’il souhaite intégrer dans sa note de frais. Il pourra en effet isoler les dépenses personnelles des dépenses professionnelles et n’intégrer que ces dernières dans sa note. Voici quelques formats traités :
Gérez les frais professionnels liés au parc de véhicules
Dans de nombreuses entreprises, les déplacements sont effectués par des véhicules de société ou de service mis à disposition des collaborateurs.
L’option Gestion de parc permet une gestion des véhicules et de leur affectation ainsi qu’un suivi des kilométrages parcourus (à titre professionnel ou à titre privé) avec ces véhicules.
Chaque véhicule fait l’objet d’une fiche détaillée comprenant :
- Les principales caractéristiques du véhicule. Il est d’ailleurs possible de joindre une image scannée de cette carte frise à la fiche
- Les principales caractéristiques du type de détention du véhicule. En cas de location longue durée (LLD) par exemple, la fiche contient les caractéristiques du contrat de location (durée, loyers…)
Grâce à ces informations, le module permet de tracer l’utilisation des véhicules, de détecter d’éventuelles anomalies et d’arbitrer les affectations de véhicules en fonction de l’usage qu’en font les collaborateurs concernés.
