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3 astuces pratiques pour des notes de frais conformes !

Selon une récente étude, un salarié effectue une note de frais en 20 minutes pour un montant moyen de 53 €. Le nombre de notes de frais varie en fonction de l’entreprise. Les employés peuvent commettre des erreurs et près de 20 % des notes de frais ne sont pas conformes. Entre ressources humaines et comptabilité, leur gestion concerne toute l’entreprise. Nous vous révélons trois astuces pour assurer la conformité des notes de frais et ainsi éviter d’éventuelles sanctions financières… Lire la suite »

Comment optimiser la gestion des notes de frais ?

La gestion des notes de frais professionnels a toujours été une tâche redoutée par la plupart des entreprises. En effet, d’un côté les employés doivent faire attention à ce que leurs dépenses rentrent dans le cadre des notes de frais. Du côté des responsables et des comptables, tout un ensemble de procédures doit être mis en œuvre pour procéder au remboursement des employés. La dématérialisation devient donc indispensable pour simplifier la vie de chacun. Rembourser les frais pourrait donc devenir… Lire la suite »

Comment faire une note de frais ?

Désormais, les notes de frais font partie intégrante de la gestion d’entreprise. Les salariés les utilisent pour différentes raisons : repas, transports, achats de fournitures, que ce soit en France ou à l’étranger. Cependant, une erreur dans la rédaction peut coûter jusqu’à 300 € par note de frais et par salarié pour l’entreprise. Alors, comment bien gérer ses frais professionnels ? Sommaire : Qu’est-ce qu’une note de frais ? La gestion des frais professionnels Les formalités à ne pas oublier… Lire la suite »

Tout savoir sur la gestion des frais professionnels

Les voyages et missions pour une entreprise peuvent parfois engendrer des frais importants. Un employé doit souvent engager des dépenses liées à son activité professionnelle. Entre la vérification des différents justificatifs de plusieurs employés et la mise en place des remboursements, la gestion des frais professionnels peut devenir lourde et chronophage sur le plan administratif. C’est pourquoi nous vous proposons une solution logicielle de gestion de notes de frais. Les types de remboursement de frais La gestion automatisée des frais… Lire la suite »

Le groupe AXESS met la gamme CarlaMaestro à son catalogue

Carlabella annonce la signature d’un contrat de partenariat avec la société Axess Business Solutions, éditeur/intégrateur de solutions de dématérialisation des documents, entrants et sortants, pour des PME/PMI, des administrations et du secteur de l’immobilier et de la construction

CarlaBella intégre le coffre-fort électronique de la société eDoc dans son offre CarlaTravel

Carlabella annonce la signature d’un contrat de partenariat avec la société eDoc, éditeur du coffre-fort électronique eDocSafe. Ce coffre-fort dispose de toutes les certifications nécessaires pour garantir la valeur probante des images numériques des justificatifs. Dans le cadre de ce partenariat, CarlaBella a développé grâce à son logiciel de gestion des frais, un connecteur avec le coffre-fort eDocSafe. Grâce à ce connecteur, lors de la création d’un frais dans CarlaTravel, l’image numérique du justificatif jointe à cette ligne de frais… Lire la suite »

Gestion des frais de déplacement : offre zéro papier

Une offre zéro papier dans la gestion de vos frais de déplacement, ça vous intéresse ? Avec l’application de gestion des frais Carlabella, vous disposez d’une solution zéro papier pour la gestion des frais de déplacement sur l’ensemble du parcours voyage de votre collaborateur : Photo à partir du smartphone ou de la tablette ; Lecture intelligente du document (OCR) qui permet de créer automatiquement la ligne de frais dans l’application. La lecture permet de détecter la nature du frais… Lire la suite »

Lecture optique des justificatifs et coffre fort électronique

Petit déjeuner le 11 octobre sur l’ optimisation et la diminution de l’empreinte carbone des trajets de vos collaborateurs, dématérialisation et lecture optique  des justificatifs (OCR), valeur probante des images numérisées… : venez découvrir en deux heures chrono autour d’un café, d’un croissant et d’un jus de fruit comment les nouvelles technologies digitales bouleversent les processus de traitement des déplacements professionnels dans les entreprises. Venez nous voir en vous inscrivant en ligne : Rubrique Contactez nous/Evénement.      

Note de frais : simplification de la gestion comptable

Vos notes de frais en toute sérénité ! Notre nouvelle version note de frais  simplifie encore  la gestion  comptable et la saisie des collaborateurs. La saisie des notes de frais est facilitée pour l’utilisateur. Les demandes et validations des remboursements sont simples et rapides. Le service comptable consulte les notes de frais envoyées automatiquement. les données sont toutes automatisées : calcul automatique des indemnités kilométriques, éclatement de la  TVA, signal de dépassement du budget paramétré … Carlabella est  multilingue et multidevises Carlabella gère tout type de dépense : frais… Lire la suite »

Lecture optique des justificatifs

Vos notes de frais en 5 mn ! Vos notes de frais sur Excel vous prennent plusieurs heures chaque semaine, parfois le week-end … Ne perdez plus de temps! Carlabella et son nouvel outil avec lecture optique vous permet d’automatiser la saisie de  vos frais en les prenant en photo. Vous prenez la photo d’un ticket de caisse à l’aide de votre smartphone, l’appli reconnaît alors les données clés (montant, TVA…) et les envoie automatiquement dans votre espace de saisie notes de frais…. Lire la suite »

Composez votre SIHR sur mesure

Avec notre nouvelle version 9, encore plus de fluitité pour mettre en place votre traitement administratif: ordre de mission, note de frais, gestion des temps et congés, gestion des projets, factures. Plus de 95000 utilisateurs nous font confiance.  

Nouveaux partenaires et proximité clients

Carlabella signe avec de nouveaux partenaires en Province et ouvre 2 filiales à Brest et Lyon pour mettre en place une véritable stratégie de proximité et ainsi répondre au plus vite aux demandes de ses clients. Une équipe à taille humaine garantit à chacun un interlocuteur privilégié. Nos consultants sont des experts métier qui disposent d’une expérience réussie et bénéficient d’une expertise, validée par les programmes de certification de nos partenaires.  

On parle de Carlabella dans le CXP

Le CXP cite CarlaBella dans son étude sur la gestion des notes de frais Dans un récent article (http://www.cxp.fr/content/news/dossier-sirh-la-gestion-des-notes-de-frais), le CXP, journal de référence dans le monde de l’édition du logiciel, rappelle les enjeux de la maîtrise des frais : « La gestion des notes de fais prend une importance croissante dans la gestion des dépenses de fonctionnement d’une entreprise, surtout dans les grands comptes internationaux dont certaines populations de salariés sont appelées à effectuer de fréquents déplacements. Dans un… Lire la suite »

CarlaTravel est disponible pour iPhone et Ipad

Carlabella est disponible sur Android, Windows Phone et iOS ! Extraction automatique des données : Notre outil traite vos reçus pour en extraire toutes les informations utiles à votre service comptable : le montant TTC, la date, le pays, la catégorie de la dépense, la TVA