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La réduction des frais généraux reste l’un des principaux garants de la rentabilité d’une entreprise. Cela nécessite une bonne connaissance sur la maîtrise des coûts pour pouvoir dégager une certaine marge commerciale. Afin de vous aider dans ce domaine, nous essayerons de voir dans cet article quelques aspects à prendre en compte pour une meilleure maîtrise de vos dépenses. Sommaire Les voyages d’affaires Une meilleure gestion des achats Un traitement plus efficace des factures La canalisation de votre énergie vers… Lire la suite »

L’OCR pour la saisie de vos notes de frais La gestion des notes de frais fait partie des processus les plus chronophages dans une entreprise. Rien que la saisie des informations présentes sur les différents justificatifs est, à elle seule, une tâche fastidieuse. Cela implique de regrouper les notes de frais et de les retranscrire manuellement une par une sur un tableur ou un logiciel, de vérifier qu’il n’y ait aucune faute de saisie… Voilà pourquoi Carlabella vous propose différents… Lire la suite »

La récupération de la TVA sur les notes de frais Lorsqu’une entreprise engage certaines dépenses nécessaires à l’accomplissement du travail de ses employés, il lui est possible d’en récupérer la TVA. Ainsi, la législation française a prévu divers dispositifs pour la mise en oeuvre de ce remboursement. Néanmoins, toutes les dépenses de ce type n’ouvrent pas à cet avantage. Le fonctionnement de la TVA La TVA ou Taxe sur Valeur Ajoutée, est une somme que les entreprises ajoutent au prix… Lire la suite »

Bien préparer son voyage d’affaire grâce aux solutions numériques La préparation d’un déplacement professionnel n’est pas de tout repos. Elle est pourtant nécessaire pour qu’une fois sur place, vous n’ayez plus à penser aux besoins logistiques et administratifs. Il vous sera ainsi plus simple de vous focaliser sur l’accomplissement de vos missions principales. L’utilisation des nouvelles technologies dans le processus de préparation de ce type de déplacement est dorénavant monnaie courante et permet leur facilitation et leur automatisation. Nous essayerons… Lire la suite »

80 % des entreprises utilisent la bonne vieille méthode du fichier Excel pour gérer leur note de frais. Or, entre la saisie manuelle de l’employé, la validation du manager, le contrôle des dépenses du comptable et la direction qui rembourse les frais avancés, on estime que la perte de temps équivaut à une heure par mois. Multipliez ce résultat par toutes les notes de frais de l’entreprise, et les pertes catastrophiques surviennent ! Pour vous éviter tout cela, nous vous dévoilons… Lire la suite »

La gestion des notes de frais professionnels a toujours été une tâche redoutée par la plupart des entreprises. En effet, d’un côté les employés doivent faire attention à ce que leurs dépenses rentrent dans le cadre des notes de frais. Du côté des responsables et des comptables, tout un ensemble de procédures doit être mis en œuvre pour procéder au remboursement des employés. La dématérialisation devient donc indispensable pour simplifier la vie de chacun. Rembourser les frais pourrait donc devenir… Lire la suite »

Selon une récente étude, un salarié effectue une note de frais en 20 minutes pour un montant moyen de 53 €. Le nombre de notes de frais varie en fonction de l’entreprise. Les employés peuvent commettre des erreurs et près de 20 % des notes de frais ne sont pas conformes. Entre ressources humaines et comptabilité, leur gestion concerne toute l’entreprise. Nous vous révélons trois astuces pour assurer la conformité des notes de frais et ainsi éviter d’éventuelles sanctions financières… Lire la suite »

Carlabella annonce la signature d’un contrat de partenariat avec la société Axess Business Solutions, éditeur/intégrateur de solutions de dématérialisation des documents, entrants et sortants, pour des PME/PMI, des administrations et du secteur de l’immobilier et de la construction

Carlabella annonce la signature d’un contrat de partenariat avec la société eDoc, éditeur du coffre-fort électronique eDocSafe. Ce coffre-fort dispose de toutes les certifications nécessaires pour garantir la valeur probante des images numériques des justificatifs. Dans le cadre de ce partenariat, CarlaBella a développé grâce à son logiciel de gestion des frais, un connecteur avec le coffre-fort eDocSafe. Grâce à ce connecteur, lors de la création d’un frais dans CarlaTravel, l’image numérique du justificatif jointe à cette ligne de frais… Lire la suite »

Petit déjeuner le 11 octobre sur l’ optimisation et la diminution de l’empreinte carbone des trajets de vos collaborateurs, dématérialisation et lecture optique  des justificatifs (OCR), valeur probante des images numérisées… : venez découvrir en deux heures chrono autour d’un café, d’un croissant et d’un jus de fruit comment les nouvelles technologies digitales bouleversent les processus de traitement des déplacements professionnels dans les entreprises. Venez nous voir en vous inscrivant en ligne : Rubrique Contactez nous/Evénement.      

Vos notes de frais en toute sérénité ! Notre nouvelle version note de frais  simplifie encore  la gestion  comptable et la saisie des collaborateurs. La saisie des notes de frais est facilitée pour l’utilisateur. Les demandes et validations des remboursements sont simples et rapides. Le service comptable consulte les notes de frais envoyées automatiquement. les données sont toutes automatisées : calcul automatique des indemnités kilométriques, éclatement de la  TVA, signal de dépassement du budget paramétré … Carlabella est  multilingue et multidevises Carlabella gère tout type de dépense : frais… Lire la suite »

Vos notes de frais en 5 mn ! Vos notes de frais sur Excel vous prennent plusieurs heures chaque semaine, parfois le week-end … Ne perdez plus de temps! Carlabella et son nouvel outil avec lecture optique vous permet d’automatiser la saisie de  vos frais en les prenant en photo. Vous prenez la photo d’un ticket de caisse à l’aide de votre smartphone, l’appli reconnaît alors les données clés (montant, TVA…) et les envoie automatiquement dans votre espace de saisie notes de frais…. Lire la suite »

Avec notre nouvelle version 9, encore plus de fluitité pour mettre en place votre traitement administratif: ordre de mission, note de frais, gestion des temps et congés, gestion des projets, factures. Plus de 95000 utilisateurs nous font confiance.  

Carlabella signe avec de nouveaux partenaires en Province et ouvre 2 filiales à Brest et Lyon pour mettre en place une véritable stratégie de proximité et ainsi répondre au plus vite aux demandes de ses clients. Une équipe à taille humaine garantit à chacun un interlocuteur privilégié. Nos consultants sont des experts métier qui disposent d’une expérience réussie et bénéficient d’une expertise, validée par les programmes de certification de nos partenaires.  

Le CXP cite CarlaBella dans son étude sur la gestion des notes de frais Dans un récent article (http://www.cxp.fr/content/news/dossier-sirh-la-gestion-des-notes-de-frais), le CXP, journal de référence dans le monde de l’édition du logiciel, rappelle les enjeux de la maîtrise des frais : « La gestion des notes de fais prend une importance croissante dans la gestion des dépenses de fonctionnement d’une entreprise, surtout dans les grands comptes internationaux dont certaines populations de salariés sont appelées à effectuer de fréquents déplacements. Dans un… Lire la suite »