Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec notre logiciel pour les PME

La gestion des notes de frais peut se révéler être une tâche fastidieuse pour les petites et moyennes entreprises. Notre logiciel de gestion des notes de frais, Carla Expense, a été spécialement conçu pour résoudre cette problématique. Il offre une solution complète qui vous permet de gagner du temps, vous laissant ainsi la possibilité de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques pour votre entreprise.

Les principales caractéristiques de notre outil de gestion de notes de frais pour les PME

Notre outil a été développé et pensé pour aider les PME à mieux gérer leurs notes de frais et tous les processus qui y sont liés. Il propose un large éventail de caractéristiques qui séduiront les gestionnaires de notes de frais au sein des petites et moyennes entreprises.

Gérez vos notes de frais directement sur votre mobile

Notre application mobile CarlaPic permet à vos employés de créer facilement et où qu’ils soient, des notes de frais. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez créer vos notes de frais via un simple ajout de photos. Ce processus est rapide et efficace : finis les tickets et reçus papiers oubliés, qu’il faut ensuite rechercher : l’envoi de la note de frais peut être faite juste après la dépense, en quelques clics seulement.

Notes de frais en 1 clic

Contrôle et processus de validation automatique des frais

Notre système intelligent va au-delà d’une simple application mobile en effectuant un contrôle automatique des justificatifs et en vous permettant de définir un workflow de validation. Cela accélère non seulement le processus de validation, mais garantit également une conformité accrue.

Une technologie avancée

Oubliez les saisies manuelles fastidieuses. Notre technologie OCR (Optical Character Recognition) automatise le processus de création de la note de frais en remplissant automatiquement les champs à remplir à partir des photos des justificatifs. Ceci réduit considérablement le temps à accorder à la création des notes de frais.

Plus de 300 clients de toute taille et dans tous les secteurs d’activité

Un coffre-fort numérique à votre disposition

Avec notre coffre-fort numérique intégré, vous n’avez plus à vous soucier de l’archivage physique de vos justificatifs. Stockez-les en toute sécurité en ligne, en bénéficiant d’une valeur probante reconnue par l’URSSAF, qui fait foi lors d’un éventuel contrôle fiscal.

Un contrôle et un suivi en tout temps

Grâce à notre logiciel, contrôlez et suivez vos notes de frais où que vous soyez, même en étant hors ligne. Carla Expense vous offre une flexibilité inégalée, particulièrement appréciable lors de vos déplacements professionnels.

Détection des anomalies et des suspicions de fraude

Notre outil permet de contrôler automatiquement les frais, notamment dans deux cas de figure : d’une part, il permet de détecter des doublons ou des suspicions de fraudes, ce qui peut se produire lors d’un double envoi d’une note de frais, par erreur. D’autre part, notre logiciel peut détecter le duplicata d’invités, par exemple dans le cas où un invité serait mentionné deux fois, par erreur. Dans ce genre de situation, un message d’alerte est envoyé à l’utilisateur ainsi qu’à l’administrateur. Vous êtes ainsi informés des anomalies pour pouvoir modifier rapidement les notes de frais et éviter toute erreur dans votre gestion comptable.

Quels sont les avantages d’utiliser notre outil de gestion des notes de frais pour les PME ?

Vous êtes dirigeant, comptable ou gestionnaire des ressources humaines d’une petite ou moyenne entreprise ? La gestion des notes de frais peut être une tâche chronophage, coûteuse en termes de temps et de productivité. Avez-vous déjà pensé à vous doter d’un outil permettant de vous faciliter la tâche au quotidien ? Découvrez ci-dessous tous les avantages qu’une telle solution peut vous proposer.

Autres fonctionnalités

En plus des fonctionnalités de base, notre logiciel de gestion des notes de frais propose des solutions avancées telles que la gestion des ordres de mission, le suivi du budget voyages et déplacements, la réservation en ligne, la carte affaires ou encore la gestion de flotte automobile. Vous avez ainsi la garantie de disposer d’une solution complète pour maîtriser vos notes de frais, parfaitement adaptée à vos besoins et à ceux de vos employés.

Notre logiciel de gestion des notes de frais Carla Expense offre bien plus qu'une simple solution de suivi des dépenses pour les PME. Il constitue un véritable partenaire pour votre entreprise, en apportant des gains significatifs en termes de productivité, d'efficacité financière et de conformité. Simplifiez votre gestion des notes de frais en demandant une démonstration dès aujourd’hui !

Nos clients témoignent

Produit convivial, intuitif et facile d’utilisation . Une gestion des NDF, du parc automobile et des loyers fluide jusqu’à l’intégration comptable. L’appli Carla Pic qui permet de prendre en photos et stocker les tickets à intégrer à la NDF est un vrai plus. L’équipe est disponible, de bon conseil et très professionnelle pour un paramétrage du produit optimal. Je recommande fortement.

L’équipe projet s’est montrée très professionnelle pour intégrer la solution CarlaTravel dans notre système d’informations. La solution nous permet de gérer facilement les ordres de mission et les notes de frais tout en assurant les contrôles, les validations et le reporting souhaités. Le support se montre très réactif et prend en compte les demandes d’améliorations remontées.

Désireux de rester agiles nous avons pensé mettre au point avec les équipes de Carlabella, un module permettant de gérer notre activité en utilisant les facilités que nous procurait CarlaMaestro, à savoir la base de données Collaborateurs et celle des affaires sur lesquelles nous travaillons. Les comptes-rendus de réunions transmis rapidement pour acter les décisions prises, la qualité des échanges, la prise de conscience par chacun que les mots peuvent avoir une signification « Développeurs » ou une signification « Utilisateurs », ainsi qu’un souci de toute l’équipe de respecter les délais, ont permis que cette collaboration soit une réelle réussite et que le plaisir de co-construire se soit installé au fur et à mesure de notre collaboration. Merci Carlabella !