GESTION DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS

Comment améliorer la gestion des déplacements professionnels ?

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Optimisez vos déplacements pros

L’offre Carlabella couvre l’ensemble du parcours voyage du collaborateur afin de rendre plus simple la gestion des déplacements professionnels. Depuis la réservation du titre de transport jusqu’à la lecture optique des justificatifs, tout est géré par l’application.

 

L’offre est composée de plusieurs modules qui sont disponibles en Saas, ou sous forme de licence. Les modules sont disponibles indépendamment les uns des autres, et si un module est installé les données collectées pourront être traitées rétroactivement dans les autres modules.

Module mission et voyages

Demande de voyage jusqu’à la génération de l’ordre de mission et le rapport de mission.

La réservation en ligne du titre de transport peut être effectuée sans sortir de l’application, les billets de train peuvent être achetés directement sur le site de la SNCF ou d’une compagnie aérienne, ou même avec l’agence de voyage choisie par la société. Le tout grâce à l’option « réservation en ligne »

 

  • Le collaborateur n’a pas à sortir de l’application pour faire sa réservation.

Carlabella a développé un partenariat avec une start-up qui permet de gérer son voyage « porte à porte ». Le temps imparti à chaque moyen de transport est comptabilisé pour optimiser le voyage de la façon la plus rapide à la plus écologique.

 

  • Le collaborateur bénéficie d’un accompagnement pour améliorer ses conditions de transport.

Module notes de frais

Traitement de la saisie du salarié jusqu’à la comptabilisation automatique dans l’outil comptable.

 

Ce module notes de frais permet dès le départ de dématérialiser les notes de frais avec la photo, c’est le cas de plusieurs applis sur le marché mais Carlabella va plus loin avec la lecture optique des justificatifs

 

L’objectif ? Simplifier et accélérer la gestion des déplacements professionnels !

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Traitement de la saisie du salarié jusqu’à la comptabilisation automatique dans l’outil comptable.

Ce module permet dès le départ de dématérialiser les notes de frais avec la photo, c’est le cas de plusieurs applis sur le marché mais Carlabella va plus loin avec la lecture optique des justificatifs. L’objectif ? Simplifier et accélérer la gestion des déplacements professionnels !

Depuis le 22 mars 2017 le justificatif papier n’est plus nécessaire et la photo a une valeur probante. La photo ou numérisation au format PDF garantit la conformité de l’image à l’original ( ticket de restaurant, billet de train, billet de RER, etc.).

Mais si le texte simplifie la procédure il ne règle pas les problèmes pratiques. Les avancées technologiques de Carlabella permettent la lecture optique des justificatifs ou OCR (Optical Character Recognition en anglais pour reconnaissance optique de caractères). Il ne s’agit pas d’une simple photo du justificatif mais de la traduction d’une image en texte. C’est une lecture intelligente du document qui permet de renseigner le prix, la TVA ainsi que la nature de la note de frais.

Nos options pour la gestion des notes de frais :

 

  • Option cartes affaires : intégrer automatiquement les relevés des principales cartes corporate proposées par les banques
  • Option gestion de parc auto : gestion des véhicules et de leur affectation ainsi qu’un suivi des kilométrages parcourus

Votre solution de gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs

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Nos SOLUTIONS

Nos clients témoignent

Christelle Tison
Adjointe chef comptable du groupe STACI
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Produit convivial, intuitif et facile d’utilisation . Une gestion des NDF, du parc automobile et des loyers fluide jusqu’à la l’intégration comptable. L’appli Carla Pic qui permet de prendre en photos et stocker les tickets à intégrer à la NDF est un vrai plus. L’équipe est disponible, de bon conseil et très professionnelle pour un paramétrage du produit optimal. Je recommande fortement.
Laurent Jany
Directeur des Services Généraux d’Estée Lauder
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La solution CarlaTravel a répondu à nos attentes : simple et rapide d’utilisation, circuits de validation intégrés, intégration transparente avec la plateforme RH de Cegid, outil de reporting. Nous avons clairement réduit nos coûts administratifs et optimisé les dépenses de frais de déplacement.
Grand Port Maritime de Marseille
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L’équipe projet s’est montrée très professionnelle pour intégrer la solution CarlaTravel dans notre système d’informations. La solution nous permet de gérer facilement les ordres de mission et les notes de frais tout en assurant les contrôles, les validations et le reporting souhaités. Le support se montre très réactif et prend en compte les demandes d’améliorations remontées.
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