Révolutionnez la gestion des notes de frais de votre Association Fédération

Vous êtes bénévole ou gestionnaire d’une association ou d’une fédération ? Vous êtes-vous déjà confronté à la création de notes de frais pour celle-ci ? Cela peut être une tâche complexe et chronophage. En effet, entre la multitude de membres et la nécessité de suivre les dépenses de manière précise pour respecter le budget établi, les gestionnaires de notes de frais au sein d’associations se retrouvent souvent face à un défi de taille. C’est là qu’intervient Carla Expense, notre logiciel de gestion des notes de frais, capable de répondre aux besoins des associations et des fédérations.

La dématérialisation des notes de frais pour une gestion plus efficace

Adieu, papier ! Soumettez les notes de frais via notre application mobile, en quelques clics et même hors ligne. C’est l’efficacité écologique à portée de main.

Il ne sera plus nécessaire de conserver les justificatifs de dépenses et les reçus au format papier (option coffre-fort électronique avec valeur probante de l’Urssaf). Ceux-ci peuvent être nombreux et vite s’accumuler dans la gestion d’une association, avec des postes de dépense très variés : repas, achats de fournitures ou d’équipement, frais de déplacement, appel à des prestataires externes…

Notes de frais en 1 clic

Optimisez votre budget associatif

La capacité de suivre en temps réel les dépenses contribue à une gestion budgétaire davantage proactive. Carla Expense offre des outils de suivi avancés, permettant aux associations de prendre des décisions éclairées pour optimiser leur budget.

Les alertes automatisées aident à identifier rapidement les dépassements budgétaires potentiels, offrant ainsi un contrôle accru des finances de l’association. De plus, notre logiciel permet de suivre de façon plus précise chaque dépense, qui doit être impérativement liée à l’activité de la structure associative et justifiée par un intérêt réel pour sa mission ou son objet social, afin d’être éligible au remboursement.

Ils nous font déjà Confiance !

Une gestion simplifiée des projets et des évènements associatifs

Les associations sont souvent impliquées dans des projets et des événements, qui présentent des exigences budgétaires propres. Notre application simplifie la gestion de ces coûts en les reliant directement à chaque projet. Ainsi, les gestionnaires peuvent mieux allouer les ressources en fonction des besoins spécifiques et de la saisonnalité, ce qui contribue à une planification financière plus efficace.

Suivez vos dépenses en temps réel

Un des atouts de Carla Expense réside dans sa capacité à proposer un suivi financier personnel. Chaque membre de l’association ou de la fédération peut accéder à son tableau de bord individuel via l’application et visualiser ses dépenses, suivre l’état de validation de ses notes de frais, et recevoir des alertes en cas d’erreurs. Cette transparence renforce ainsi la responsabilisation de chaque membre.

Une interface conviviale

Adopter une nouvelle solution peut parfois être un défi. Nous avons compris cette réalité en proposant une interface conviviale, adaptée à tous les types d’appareils et en offrant une application mobile intuitive. Ainsi, les membres de votre association peuvent être rapidement autonomes pour la création et le suivi de leurs notes de frais.

Quels sont les avantages d’utiliser notre outil de gestion des notes de frais pour les associations ?

La gestion des notes de frais réinventée

Carla Expense va au-delà de la simple gestion des notes de frais. Notre outil se présente comme une solution complète et adaptée aux besoins des structures associatives. En simplifiant l'inscription des membres et en dématérialisant des processus parfois lourds d’un point de vue administratif, ce logiciel se révèle être un allié précieux, en plus d’offrir un contrôle et un suivi accrus de chaque dépense engagée au sein de votre association. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir une démonstration gratuite et découvrir toutes les fonctionnalités qui vous seront utiles !

Interfaçage avec de nombreux outils

Carla Expense ne fonctionne pas en vase clos : notre logiciel est conçu pour s'intégrer harmonieusement avec de nombreux outils de gestion comptable. Cette interconnexion facilite la synchronisation des données financières, éliminant ainsi le besoin de ressaisie manuelle. Les associations bénéficient ainsi d'une cohérence et d'une précision accrues dans leur comptabilité, ce qui simplifie la clôture financière et la réalisation de bilans.

Gagnez en productivité

En adoptant Carla Expense, les associations et fédérations peuvent obtenir un gain significatif de productivité et de temps. Le processus automatisé de collecte, de validation et de traitement des notes de frais permet aux gestionnaires de se concentrer sur des tâches plus stratégiques pour la gestion quotidienne de l’association. D’autre part, les fonctionnalités intégrées de Carla Expense permettent de réduire les erreurs de saisie, garantissant ainsi une comptabilité précise qui est primordiale pour les associations.

Quels sont les avantages d’utiliser notre outil de gestion des notes de frais pour les associations ?

La gestion des notes de frais réinventée

Interfaçage avec de nombreux outils

Gagnez en productivité

Révolutionnez la gestion des notes de frais de votre association

Carla Expense n’est pas qu’un logiciel, c’est votre partenaire dans la gestion efficace des notes de frais. Embarquez dans cette aventure de simplification et d’efficacité. Contactez-nous dès aujourd’hui !

Nos clients témoignent

Produit convivial, intuitif et facile d’utilisation . Une gestion des NDF, du parc automobile et des loyers fluide jusqu’à l’intégration comptable. L’appli Carla Pic qui permet de prendre en photos et stocker les tickets à intégrer à la NDF est un vrai plus. L’équipe est disponible, de bon conseil et très professionnelle pour un paramétrage du produit optimal. Je recommande fortement.

L’équipe projet s’est montrée très professionnelle pour intégrer la solution CarlaTravel dans notre système d’informations. La solution nous permet de gérer facilement les ordres de mission et les notes de frais tout en assurant les contrôles, les validations et le reporting souhaités. Le support se montre très réactif et prend en compte les demandes d’améliorations remontées.

Désireux de rester agiles nous avons pensé mettre au point avec les équipes de Carlabella, un module permettant de gérer notre activité en utilisant les facilités que nous procurait CarlaMaestro, à savoir la base de données Collaborateurs et celle des affaires sur lesquelles nous travaillons. Les comptes-rendus de réunions transmis rapidement pour acter les décisions prises, la qualité des échanges, la prise de conscience par chacun que les mots peuvent avoir une signification « Développeurs » ou une signification « Utilisateurs », ainsi qu’un souci de toute l’équipe de respecter les délais, ont permis que cette collaboration soit une réelle réussite et que le plaisir de co-construire se soit installé au fur et à mesure de notre collaboration. Merci Carlabella !